Офис-менеджер/Делопроизводитель

Оформление итоговых документов об обучении установленного образца;

Внесение данных в системы учета

Документационное сопровождение учебного процесса;

Работа с системой ФИС ФРДО, размещение информации о выданных документах;

Ведение систематизированной базы данных по курсам, учащимся, документам в электронном виде

Подготовка и отправка писем почтой

Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами (по мере необходимости).

Контроль за состоянием офиса (обеспечение всем необходимым)

Снабжение канцелярией и обеспечение расходными материалами для нужд офиса (по мере необходимости)

Сбор первичной бухгалтерской документации и сканирование в конце месяца.

Архивирование документов, разделение по папкам, ведение наименований папок в соответствии по фирмам.

Сбор первичной бухгалтерской документации и сканирование в конце месяца.

Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Word, Excel)

Хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой

Желательно знание Bitrix 24

Умение работать в режиме многозадачности (правильное распределение и выполнение задач по их важности и срочности)

Навыки деловой коммуникации

Ответственность, внимательность, высокая работоспособность, пунктуальность, честность, коммуникабельность

готовность к развитию компетенций и повышению квалификации.