Офис-менеджер

Компания ООО "Энергоинжиниринг" работает на рынке с 2006 г. Организация осуществляет деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, строительства инженерных сетей.

ООО "Энергоинжиниринг" приглашает в свою дружную команду на постоянную работу офис-менеджера.

Наша компания предлагает сотрудникам стабильность, развитие и достойный доход.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с вх. и исх. корреспонденцией, отправка писем;
• контроль полисов страхования;
• организация обеспечения офиса канцтоварами;
• ведение отНаша компания предлагает сотрудникам стабильность, развитие, карьерный рост и достойный доход.четности, выписки;
• курирование работы сотрудников в системе Битрикс24;
• контроль штрафов по организации;
• координация работы по ведению делопроизводства, организация документооборота офиса, подготовка договоров;
• ведение корпоративных СИМ-карт сотрудников, отслеживание текущего баланса, подготовка отчетов, работа с личными кабинетами организации;
• контроль лизинговых договоров;
• разработка и ведение документации, нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности, спец. оценки, инструктаж, сдача ежеквартальных отчетов в государственные органы;
• организация обучения руководителей и специалистов (ОТ, ПТМ и иным направлениям, необходимым для деятельности компании)
• выполнение поручений руководителя.

• высшее образование;

• опыт работы на данной должности от 1 года;

• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Microsoft Office;
• ответственность, многозадачность.

• оформление по ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя: с 08:00 до 17:00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час.
• современный офис в центре с удобным рабочим местом и всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы;
• чай, кофе и плюшки за счет компании.

Ждём Ваши отклики!