Специалист по кадровому делопроизводству

Приглашаем в нашу дружную команду сотрудника на позицию "Специалист по кадровому делопроизводству" на нашу производственную площадку в г. Смоленск (производство, склад, снабжение, офис).

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнения, составление графика отпусков, учет и контроль предоставления отпусков работникам, учет электронных листков временной нетрудоспособности;
• Выдача справок, о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников филиала;
• Ведение и хранение трудовых книжек;
• Сдача отчетов ЕФС-1, СЗВ-стаж, П-4 (НЗ), ЦНЗ, Работа в России;
• Размещение вакансий и сдача отчетности о рабочих местах для трудоустройства инвалидов, на интерактивном портале Службы занятости населения Смоленской области и сайте Работа в России);
• Воинский учет;
• Ведение кадрового учета по иностранным гражданам (ИГ);
• Ведение личных дел;
• Отправка корреспонденции.

ВАЖНО! Работа с аутсорсинговой компанией:

• Организовать сбор первичных документов отдела HR (включает в себя оформление трудовых договоров, приказов, отпусков, больничных, ведение личных дел сотрудников и тд.) и первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, накладные, ТТН, акты оказанных услуг и тд.)
• Организовать их классификацию, сканирование и отправку в аутсорсинговую компанию;
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.

Обязательно:

• Опыт работы в данной должности;
• Знание трудового законодательства;
• Опыт работы с 1С и другими программами кадрового учета;
• Опыт ведения воинского учета и ИГ;
• Высшее образование.

Что для нас важно:

• Внимательность к деталям;
• Ответственность и самостоятельность;
• Конфиденциальность;
• Доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

• Удаленный формат не рассматриваем;
• Официальное трудоустройство и гарантии;
• Возможность работать в команде единомышленников, увлеченных общим делом;
• Использование современных сервисов для организации работы;
• Полная занятость.