Персональный ассистент руководителя

Инжиниринговая компания

Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя (организация и координация личного и рабочего графика, напоминания о мероприятиях, согласование изменений в расписании);
• Организация поездок, в том числе покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
• Ведение деловой переписки, составление и редактирование документов;
• Организация заседаний, совещания и мероприятия с участием руководителя;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устные и письменные распоряжения руководителя;
• Контроль исполнение решений и поручений руководителя;
• Подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя;
• Подготовка отчётов, презентаций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным помощником или на аналогичной должности от 5 лет, на одном месте работы от 3х лет;
• Хорошее владение английским языком (устно и письменно) будет являться преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение хранить конфиденциальную информацию;
• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности;
• Пунктуальность и внимание к деталям, системный подход к работе;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Место работы: Белорусская
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.