Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям

Выполнение личных поручений руководителя

Обеспечение офиса

Внесение договоров в 1С

Организация мобильной связи для сотрудников

Взаимодействие со службой безопасности (оформление пропусков и заявок на допуск, въезд парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.)

Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

Ведение деловой переписки от лица компании

Организация корпоративных мероприятий

Отправка почтовой корреспонденции (оформление конвертов; составление реестров отправленных писем)

Оформление шаблонных договоров с Подрядчиками

Оформление топливных карт, транспортеров

Ведение протокола совещаний

Подготовка доверенностей

Подготовка реализации (закрывающие документы) (КС-2; КС-3; КС-6, счёт, счёт фактура, Акты выполненных работ, Акты исполнения обязательств)

Робота в 1С