Делопроизводитель в технический отдел

В компанию Маринэк – лидер отрасли с уникальной и интересной спецификой, требуется активный сотрудник с желанием зарабатывать, с опытом работы на аналогичной позиции.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот отдела: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание организационно-распорядительных документов, их согласование, подписание, регистрация и ознакомление;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка писем ;
• Оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и такси, аннуляция и обмен билетов при необходимости для руководства);
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
• Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение.
• Участие в разработке и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Знание русского языка (отличное).

• Стандарты оформления разных видов документов.

• Правила оформления и сроки хранения документов.

• Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной, локально-нормативной документации.

• Опыт работы с ПК и в 1С.
• Умение расставлять приоритеты, выявлять и разрешать проблемы, стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата + премии.
• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5\2 с 10:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные).
• Социальные гарантии: оплачиваемые отпуска, больничные.
• Работа в динамично развивающейся компании. Возможность реализации своего потенциала, опыт участия в уникальных проектах.
• Дружный коллектив.