Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 271
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация документации (исходящих писем, договоров, коммерческих предложений);
- Ведение реестров документов в Excel;
- Получение и сортировка документов, поступающих в офис;
- Получение и отправка почтовой корреспонденции;
- Копирование/печать документов по запросам сотрудников;
- Составление деловых писем;
- Составление Договоров по готовым шаблонам;
- Выставление счетов на оплату в 1С;
- Взаимодействие с контрагентами для получения закрывающих документов и актов сверки;
- Забор и доставка документов по Санкт-Петербургу (редко).
- Опыт работ в аналогичной должности от 1 года (желательно);
- Опыт работы с документооборотом;
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
- Навык беглой печати;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, ответственность, исполнительность.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работ 5/2 с 09:00 до 17:00;
- Офис в комфортном бизнес центре «Обуховъ-Центр» с видом из окна на вантовый мост;
- Оплачиваемое обучение;
- Возможность карьерного роста;
- Возможность развития со сменой специализации трудовой деятельности (при желании).
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- регистрация документации
- Работа с документами
- Исходящая документация
- 1С: Документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение
- входящая документация
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Составление договоров
- Ведение документации
- Телефонные переговоры
- Деловая этика
- Акты сверок
- Согласование договоров
- Умение работать в коллективе
- Деловая корреспонденция
- Навыки межличностного общения
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Делопроизводитель / Офис-менеджер
Охтинский Механический Завод
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Делопроизводитель/Специалист по бухгалтерскому документообороту
Карбо Инжиниринг
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Секретарь - делопроизводитель
Мясоперерабатывающий Завод Парнас
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Специалист по документообороту
Мясоперерабатывающий Комбинат Норильский
Сменный график
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
