Ассистент руководителя / Личный помощник руководителя

Мы ищем ответственного и инициативного Ассистента для руководителя IT-компании. Важными качества личного помощника станут умение структурировать рабочий день руководителя, внимательность к деталям, способность принимать решения быстро и с необходимой долей самостоятельности.

Обязанности:

• ведение расписания руководителя, напоминание о встречах, созвонах и запланированных активностях;
• организация встреч и созвонов с клиентами и партнёрами;
• организация поездок: покупка билетов, бронирование отелей и ресторанов, логистика и т. д.;
• работа с документацией (в том числе на английском языке);
• поиск информации по запросу, подготовка данных;
• выполнение поручений в течение дня (организация доставок, трансфера и т. д.).

• релевантный опыт работы личным/бизнес ассистентом;
• уверенное знание английского языка (уровень B2 и выше) для устной и письменной коммуникации;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК и современными инструментами для коммуникации и работы с документами: Google Docs, ЯндексТелемост, Microsoft Office, Zoom и т. д.;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень ответственности и самоорганизации, отличный навыки тайм-менеджмента;
• способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации;
• умение работать в быстром темпе, эффективно выполняя задачи без необходимости постоянного контроля.

• Возможность профессиональной реализации, роста и получения уникального опыта в быстрорастущем бизнесе
• Оформление по ТК РФ
• Возможности обучения и карьерного роста
• Оплачиваемые новогодние каникулы и отпуск — 1 месяц
• Корпоративные мероприятия и поездки за счет компании (Сочи, Москва, Дубай)
• 13-я зарплата после года работы
• Гибкий график работы
• Современный офис в центре города