Помощник руководителя
Помощник руководителя
Волгоград, улица Генерала Штеменко, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя
- документальное оформление внутренних положений, памяток, стандартов готовых изделий
- взаимодействие с smm-менеджером
- взаимодействие с типографией, заказ рекламных материалов
- распечатка меню, стандартов на кондитерские изделия, блюда, напитки
- протоколирование совещаний руководителя
- ведение и сохранение документооборота в полном объеме: работа с распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников; регистрация, учёт, хранение, формирование дел
- работа с входящей корреспонденцией:прием, регистрация, передача адресату
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары,расходные материалы,товарно-материальные ценности)
- организация командировок сотрудников(заказ билетов,бронирование гостиниц и пр.)
- знание основ делопроизводства
- опытный пользователь ПК, интернет ресурсов, MS Office
- опыт работы от 1 года
- грамотная речь
- Краснооктябрьский район, ост. "кинотеатр Юность" или "стадион Монолит"
- график работы 5/2, с 12:00 до 20:00 (выходной-суббота, воскресенье)
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, полный соцпакет
- своевременная заработная плата
- служебное питание
- социальные и мотивационные программы
- корпоративные мероприятия и праздники
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц