Контроль за качеством подготовки правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставленных на подпись руководителю;
Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
Ведение делопроизводства в полном объеме (обработка корреспонденции, ведение внутреннего документооборота, распределение документов по подразделениям компании);
Организация приема посетителей;
Прием и распределение звонков;
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы по мере необходимости.
Требования:
Владение современными средствами связи, офисной техникой, основами делопроизводства;
владение мини-АТС;
опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года
Условия:
работа в комфортном офисе в Центральном районе г. Волгограда;
Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00;
официальное оформление по ТК РФ, официальная зарплата два раза в месяц, ежегодная премия, подарки детям на Новый год, премия к юбилеям, материальная помощь к значимым датам;