Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Санкт-Петербург, проспект Энергетиков, 3А
Метро: НовочеркасскаяОписание вакансии
Мы - российский оператор и предоставляем услуги интерактивного телевидения (IPTV/OTT). Сейчас мы ищем помощника руководителя, который позволит нашему офису работать как часы.
Обязанности:
Приём входящих офисных звонков
Приём и отправка курьерских доставок
Формирование почтовых отправлений и их отправка, получение писем на в отделении почты
Замена бухгалтера по первичной документации на время отпуска
Отслеживание и заказ офисных принадлежностей и канцелярии
Выполнение прочих поручений от руководства в рамках своих обязанностей
Организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей
Помощь в организации и координация внутрикорпоративных мероприятий и мероприятий для клиентов
Помощь в документообороте для отдела продаж
Осуществление e-mail рассылок клиентам
Ведение архива и реестра документов
Требования:
Организаторские способности
Навыки тайм-менеджмента
Навыки работы с документацией
Ответственность, инициативность, исполнительность
Условия работы:
Оформление по ТК
Пятидневная рабочая неделя (10:00-18:00)
Работа в офисе (БЦ Лада. Пр. Энергетиков 3а)
Соц.пакет
Яркая корпоративная жизнь
Ждем Вас в нашу команду!
Навыки
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
