Координатор дивизиона (персональный ассистент)

Команда дивизиона по работе с агентствами и партнёрами рекламной сети ищет трудолюбивого ассистента. Вам предстоит управлять всеми административными процессами в подразделении.

Мы ищем собранного человека, который любит составлять списки дел и выполнять их. Организованность и ответственность должны быть вашим рабочим инструментом. Вам важно понимать, что выполненная работа не освобождает от ответственности за всю задачу. В нестандартной ситуации нужно действовать, а не ссылаться на сложности.

Какие задачи вас ждут

Операционная поддержка руководителя
Вам предстоит помогать руководителям работать быстрее и эффективнее, выполняя роль их правой руки. Вам нужно будет знать обязанности каждого сотрудника и быть в курсе их текущих задач.

Организация командировок и мероприятий
Вы будете помогать коллегам с организацией встреч, бронировать переговорные комнаты, работать с авансовыми отчётами, заявлениями на отпуск и командировки, а также придумывать и организовывать командные мероприятия.

Мы ждем, что вы

• Работали ассистентом больше года
• Имеете опыт работы с бизнес-задачами и личными поручениями
• Знаете английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше
• Обладаете стрессоустойчивостью
• Любите и умеете организовывать как свою работу, так и работу других
• Готовы всегда быть на связи и начинать свой рабочий день с 10 часов утра