Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и управление ежедневным графиком руководителя, планирование встреч и мероприятий;
• Ведение деловой переписки, телефонных звонков и входящих сообщений;
• Подготовка и оформление деловых документов, отчетов, презентаций и аналитических материалов;
• Ведение дел по недвижимости: поиск объектов, проведение предварительных исследований, взаимодействие с агентствами и партнерами;
• Оформление сделок, подготовка договоров и контроль их исполнения;
• Ведение базы данных объектов недвижимости и контактов;
• Организация и подготовка командировок, встреч, переговоров;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с текущими проектами и задачами;
• Мониторинг рынка недвижимости, анализ тенденций и подготовка рекомендаций;
• Ведение внутренней документации и отчетности по недвижимости и другим проектам компании;
• Взаимодействие с внешними партнерами, агентствами, юристами и брокерами;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Что нам важно:

• Опыт работы личным ассистентом или в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Глубокие знания рынка недвижимости, опыт работы с объектами, сделками и документацией;
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и выстраивать деловые отношения;
• Высокий уровень ответственности, организованности и умение работать в условиях многозадачности;
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace и другие);
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Mail.ru);
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки презентаций;
• Желание развиваться в сфере недвижимости и бизнес-процессов.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2‚ с 10-19 часов;
• Бесплатное питание;
• Молодой, дружный коллектив;
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь. Пожалуйста, кратко расскажите в нем о Вашем опыте и рабочих кейсах, которыми Вы гордитесь!)