Личный помощник генерального директора

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени генерального директора, административная поддержка руководителя в полном объёме;
• Обеспечение полной Travel поддержки генерального директора (оформление виз, приобретение билетов, бронь гостиниц, ресторанов, автотранспорт (много командировок заграницу);
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, печатных изданий, сообщений и информации руководителю;

• Личные поручения генерального директора (найти, заказать, приобрести, доставить);

• Встреча и сопровождение гостей в приемной генерального директора (чай, кофе и т.д);
• И другие поручения генерального директора.

Требования:

• Обязательно: Наличие успешного опыта работы помощником генерального директора или помощником высшего уровня руководства с аналогичными должностными обязанностями.
• Умение эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и справляться с большим количеством одновременно выполняемых задач.
• Высокий уровень организованности и способность систематически планировать рабочий процесс как собственный, так и генерального директора.
• Ответственность и обязательность, высокая степень надежности и готовность взаимодействовать вне стандартных рабочих часов.
• Желательно: Предыдущий опыт работы тревел-координатором или менеджером по организации деловых поездок.
• Хорошее владение технологиями бронирования билетов, отелей и организации логистических вопросов.
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, самостоятельность в принятии решений и нацеленность на достижение конкретных результатов.
• Проактивность, внимательность к деталям и лояльность.
• Гибкость мышления, креативность в поиске оптимальных решений нестандартных ситуаций.

Условия:

• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме;
• Понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв – 1 час.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. «Белая» заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
• Все положенные законом выплаты, включая оплату больничных и отпусков, будут предоставлены в полном объёме. Заботьтесь о своём здоровье и отдыхайте спокойно!
• Наша команда стабильна и сплочена, молодой и дружный коллектив всегда поддержит Вас!
• Наш БЦ находится в пешей доступности от ст.м. Обводный канал. А в плохую погоду удобство передвижения обеспечит служебный автобус от ст. м. Обводный канал до офиса и обратно.
• Комфортная обстановка в офисе, вкусные бизнес-ланчи в столовой, оборудованная необходимой техникой кухня, а также чай и кофе за счёт компании создадут идеальные условия для продуктивного рабочего дня.
• Через 8 месяцев работы в компании вы получите полис ДМС, Ваше здоровье будет под надёжной защитой.
• Мы отмечаем вместе праздники, такие как Новый год, День рождения Компании, устраиваем офисные вечеринки, поздравляем сотрудников с днем рождения.
• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому направляем их на обучение за счет компании и организуем уроки английского языка.
• У нас Вы найдёте множество возможностей для развития своих навыков и реализации амбициозных проектов, Ваши идеи важны для нас