Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведения календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
• Организация ВКС;
• Протоколирование совещаний;
• Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
• Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
• Работа с мини АТС;
• Travel поддержка.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника первого лица компании от 5 лет;
• Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
• Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
• Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
• Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• ДМС (расширенный пакет + стоматология);
• Обучение за счет компании;
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.