Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча клиентов;
- Напоминание о встречах клиентам;
- Выполнение поручений руководства;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков);
- Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства;
- Организация командировок сотрудников (подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для офисной техники, обслуживание кофе-машины, ежедневный контроль уборки помещения);
- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России;
- Проверка электронной почты и внесение ее в ПО.
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.
- Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
- График 5/2 ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- с 9:00 - 18:00.
Навыки
- Оформление командировок
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение пропускного режима
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
