Бизнес-ассистент

Кто мы?
Стартовали в 2021 году. Продаем на Wildberries, Яндекс.Маркет, Ozon – и делаем это успешно: выручка каждый год х2!
Команда небольшая, около 6 человек, но очень амбициозная.
Прямо сейчас собираем и усиливаем ключевые отделы: Ozon, WB, поддержку, закупки, продукт и продажи. Фокус – на развитие!

Кого ищем?

Бизнес-ассистента с огоньком и стратегическим мышлением, готового вырасти в нашего Операционного Директора. Если вы готовы влиять на процессы, а не просто их поддерживать – вам к нам!

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат работы с возможностью перехода на гибридный график в будущем (не ранее, чем через 6 месяцев).
• Стандартный график 5/2 с 10:00 до 19:00 по мск. Мы не беспокоим своих сотрудников в выходные дни.
• Отсутствие личных задач от руководителя — вы будете сосредоточены только на бизнес-процессах компании.
• Финансовые условия:
  • На период испытательного срока (2 месяца) — совокупный доход 120 000 рублей, состоящий из фиксированного оклада 80 000 рублей и KPI 40 000 рублей.
  • После испытательного срока — 150 000 рублей.
  • Система KPI прозрачна и понятна, включает количественные (объем выполненных задач) и качественные показатели, что позволит видеть, за что начисляются бонусы.

Ваша зона ответственности:

Ваш ключевой вклад — эффективная поддержка руководителя в управлении проектами, организация, выстраивание, контроль и улучшение бизнес-процессов компании, а также повышение эффективности деятельности команды. Вы будете отвечать за своевременную подготовку аналитики и отчетов, налаженный документооборот и коммуникацию внутри команды.

Основные обязанности включают:

• Административную поддержку: Ведение календаря встреч руководителя, организация встреч с внутренними командами, протоколирование встреч и контроль постановки задач.
• Аналитику и отчетность: Подготовка аналитических отчетов и таблиц, поиск и анализ информации по запросу руководителя.
• Координацию и взаимодействие: Выстраивание бизнес-процессов, проведение задач для улучшения деятельности компании. Координация будет глобальной.
• Работу с договорами и оплатами: Поиск подрядчиков/фрилансеров, обсуждение финансовых условий, подготовка и подписание договоров (не касающихся сотрудников), подготовка актов выполненных работ, контроль оплат по закупкам (например, оплата Битрикс, подарков).
• Организацию мероприятий: Помощь в организации корпоративных и тимбилдинговых мероприятий, закупка и рассылка подарков.
• Создание и оформление регламентов: Сбор информации, написание понятных инструкций, утверждение у руководителя, размещение на диске, доведение до сотрудников и актуализация.

Что пригодится в работе:

Для нас важны результаты и гармония в команде. Мы ищем человека, соответствующего следующим критериям:

• Место жительства: г. Москва или окрестности для потенциальных (хоть и редких) выездов на встречи и мероприятия.
• Опыт работы: От 2 лет на позиции бизнес-ассистента руководителя.
• Экспертное владение Excel/Google Таблицами: Умение работать со сводными таблицами, анализировать и визуализировать данные.
• Опыт работы с системами планирования (Google Календарь) и трекерами задач (например, Битрикс24/Platrum).
• Системное мышление: Способность видеть целостную картину и взаимосвязь процессов между отделами.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Проактивность и инициативность.
• Умение анализировать и задавать уточняющие вопросы.

Ждем ваше резюме и будем рады обсудить детали! Откликайтесь — давай расти вместе!