Бизнес-ассистент / операционный менеджер

Описание вакансии

IRSProduction -компания, занимающаяся организацией и проведением концертов, маркетинговых, деловых и детских мероприятий.

В осеннем сезоне 2024 года нам предстоит реализовать 350 концертов в 120 городах — от камерных площадок до крупных шоу. Для поддержания наших стандартов мы формируем команду профессионалов, где каждый человек имеет значение!

На данный момент в нашей амбициозной команде более 30 человек, и сейчас мы ищем Бизнес-ассистента с планами карьерного роста до Операционного Директора.

Наш идеальный кандидат:

имеет опыт работы бизнес-ассистентом в стартапе или в небольшой компании;
умеет пользоваться CRM системами, уверенный пользователь ИИ;
имеет привычку мыслить через цифры и процессы;
умеет выстраивать структуры и бизнес-процессы;
структурный, гибкий и амбициозный человек.

Какие будут задачи:

кроссфункциональная поддержка между командами, отделами и собственником;
диагностика слабых зон в процессах и оперативное усиление подразделений;
внедрение системы регулярной отчетности и KPI;
участие в управлении проектами и в контроле их реализации;
контроль рентабельности каждого из 5 продуктов бизнеса;
создание надежной системы финансового учета;
разработка корпоративных регламентов и шаблонов операционных решений;
внедрить СRM (самостоятельно или с помощью подрядных организаций);
анализ финансовых показателей проекта, предложения по их оптимизации;
сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, координация расписания.

Что мы предлагаем:

удаленный формат работы, мы ориентируемся на часовой пояс +4 МСК;
график свободный (главное, чтобы задачи выполнялись в срок);
испытательный срок 2 месяца;
оплата начинается с 90 000 на испытательном сроке и может доходить до 180 000 после его прохождения;
поддержка от собственника и проактивной команды;
обучение/тренинги/ оплачиваемые курсы;
компенсация тренажерного зала;
при выполнении KPI заграничные слёты команды и отпуска.

Ждем ваши резюме и давайте знакомиться!