Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
• Подписание у руководителя поступающих на подпись документов, их сканирование и обратная передача;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Планирование командировок (составление маршрута, оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Оформление авансовых отчетов по командировкам и иным расходам руководителей, связанным с деятельностью компании;
• Подготовка к проведению переговоров и встреча гостей (представителей контрагентов или других структурных подразделений.

• Высшее образование;
• Понимание структуры закупок крупных Заказчиков;
• Опыт работы секретарем/ ассистентом/ помощником руководителя;
• Способность к непрерывному профессиональному развитию и освоению новых навыков;
• Английский - B1;
• Опыт составления авансовых отчетов и работы в Travel Click (или иных аналогичных программах);
• Уверенный пользователь ПК и владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки.
• Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• возможны командировки

• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Годовую премию по результатам работы;
• Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.