Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Управление календарем и делами генерального директора и и директора по науке

Подготовка и ведение документации

Создание, редактирование и хранение отчетных материалов, презентаций и других документов.
Подготовка авансовых отчетов и иных финансовых документов.

Контроль исполнения задач

Соблюдение сроков выполнения поручений и проектов.
Контроль подготовки и своевременного предоставления отчетных документов (заказчики, бухгалтерия, подрядчики).
Контроль и обеспечение своевременной оплаты услуг подрядчиков.

Коммуникация и взаимодействие

Ведение переписки и координация работы с заказчиками, подрядчиками и другими внешними партнерами.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел и др.).

Требования:

ответственность, организованность, инициативность, умение работать удаленно (самоорганизация), развитые коммуникативные навыки (умение работать с разными людьми), умение и желание учиться, адаптивность, стрессоустойчивость, грамотная речь и письмо, конфиденциальность и этичность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Требуется административный помощник руководителя в частную молодую, активно развивающуюся компанию, занимающуюся научными исследованиями, разработкой и реализацией климатических проектов.
Ищем ответственного, инициативного сотрудника, обладающего навыками самоорганизации (удаленный формат работы), умением и желанием учиться и развиваться (статус научной организации обязывает). Обязательно иметь развитые коммуникативные навыки. Знание иностранных языков (в т.ч. английского) является дополнительным значительным преимуществом.
ну и конечно нужно быть уверенным пользователем ПЭВМ, знать Ворд, Эксель и ПП.