Делопроизводитель/ассистент руководителя

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы – Бюро Цифровых Технологий.

Мы специализируемся на услугах создания ИТ сервисов в индустриях развлечений и спорта, сервисных и производственных компаний от стадии идеи до масштабирования.

Работаем с уникальными спортивными клубами и медиа, автомобильными брендами и топовыми компаниями отрасли обслуживания.

С 2023 года у нас идет непрерывный рост, и сейчас мы в поиске Делопроизводителя, который возьмет на себя контроль и ведение документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Составлять либо проверять верность составленных договоров/актов и прочих документов для работы компании с контрагентами;

• Вести учет этих документов в таблице учета документооборота, поддерживать таблицу в актуальном состоянии;

• Еженедельно готовить отчет по делопроизводству для руководителя и участников Проектного офиса. Отчет включает в себя актуальные статусы текущих документов по текущим проектам;

• Контролировать доставку и подписание документов контрагентам;

• Контролировать и проверять знаний регламентов департаментов;

• Помогать в подготовке документов для заказчиков;

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приказов, ведение табеля, учёт рабочего времени и т.п., штат до 30 человек).

Ждем от будущего коллеги:

• Опыт работы на аналогичной должности / в бухгалтерии от трех лет;

• Системность;

• Опыт ведения электронного документооборота;

• Уверенный пользователь пакета офисного ПО;

• Аналитический склад ума.

От нас:

• Полностью удаленная работа, график работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;

• Фулл тайм или парт тайм;

Зарплатные ожидания обговариваются с кандидатом индивидуально.