Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора
Секретарь-делопроизводитель / помощник генерального директора
Санкт-Петербург, Уманский переулок, 74А
Описание вакансии
Обязанности:
- Помощник генерального директора
- Обеспечение работы приёмной Руководителя.
- Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
- Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
- Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
- Работа с офисной техникой.
- Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
- Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
- Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,
- Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.
- Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
- Организация и обеспечение деловых встреч и поездок
- Организация командировок, подготовка отчетов.
- Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной).
- Организация и работа с почтовыми и курьерскими службами - получение и отправка корреспонденции
- работа в крупном оконном ЗАВОДЕ-ПРОИЗВОДИТЕЛЕ с 1997г,
- еженедельная выплата авансов,
- оплачиваемый отпуск, в т.ч. в летнее время
- бесплатное питание
- ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ
- Оформление согласно ТК РФ
- график работы 5-2с 9-18 пн.пт
- молодой дружный коллектив
- возможность профессионального роста и развития.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Бронирование билетов
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер\помощник руководителя отдела
Научно-производственная фирма «ИТС»
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Секретарь / ассистент руководителя
Инновационные технологии
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Помощник руководителя ООДРУНП
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 64950 RUR
Секретарь руководителя ОУ
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 54400 RUR
Секретарь руководителя
Группа промышленных компаний “Корпорация ТИРА”
Полный день
Санкт-Петербург
до 73000 RUR
Секретарь (Помощник заместителя директора)
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Санкт-Петербург
до 73000 RUR
Помощник руководителя (м. Елизаровская)
Силовые машины, Акционерное общество
Полный день
Санкт-Петербург
от 55000 RUR