Помощник/ассистент руководителя

Компания «МОРОЗКО» - один из крупнейших производителей продуктов глубокой заморозки в России.
Постоянное совершенствование и модернизация производственных мощностей в соответствии с мировыми стандартами способствует ежегодному выпуску более 500 наименований продукции, больше чем у кого-либо из производителей на рынке замороженных полуфабрикатов в России. Это более 50 видов блинчиков‚ различные виды пельменей‚ вареники‚ хинкали‚ манты‚ котлеты‚ пицца‚ пирожки‚ пироги, тесто и многое другое.
Продукция завода «МОРОЗКО» выпускается под несколькими известными торговыми марками: «Морозко», «Цезарь», «Пельменный мастер», «Римио», «Царское Подворье» и «Масленица».

Обязанности:

• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Оформление виз (как через посредника, так и самостоятельно);
• Выполнение поручений руководителя по поиску информации в сети интернет;
• Иные поручения руководителя, связанные с деятельностью Компании.
• Выполнение поручений и тревел сопровождение семьи руководителя;
• Вносить счета в 1С УПП (редко);
• Распечатка счетов по текущим платежам офиса для руководителя;
• Ежемесячный отчет по затратам на командировки руководителя и тратам по корпоративной карте;
• Прием, обработка и распределение входящих телефонных звонков офиса, электронных писем с общей почты на сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников или кандидатов на вакансии, приезжающих из других на собеседование к руководителю;
• Организация работы курьерской службы, отправка и прием корреспонденции и документации;
• Встреча внешних посетителей руководителя;
• Координация работ с внешними подрядчиками (контрагенты по гостиницам и по поручению руководителя);
• Оформление и распределение документов в программе 1С;
• Поддержка жизнеобеспечения кабинета руководителя;
• Исходящая корреспонденция Почтой России .

• Ответственный подход к своей работе и пунктуальность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Умение четко выполнять поставленные задачи;
• Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office Word, Excel, 1С.

• Пятидневка, 8-часовой рабочий день с 9:30 до 18:30;
• Стабильная, фиксированная заработная плата от 90000 на руки;
• Существенные скидки на продукцию Компании;
• На территории офиса расположены кухня и место приема пищи;
• Своя столовая с очень низкими ценами;
• Работа только в офисе (без гибридного формата совсем) по адресу СПб, 19 линия ВО, д. 32 к.1, бесплатные парковочные места у офиса.