Бизнес-ассистент/Личный помощник генерального директора

Компания НПП «МЕТЧИВ» — лидер с 30-летней историей, производитель и поставщик эксклюзивной металлопродукции, которой нет аналогов на рынке.

Мы ищем ответственного и исполнительного личного помощника для генерального директора. Если вы обладаете опытом работы в аналогичной должности, умеете оперативно решать задачи и хотите работать в динамичной среде, то эта вакансия для вас!

Чем Вам предстоит заниматься:

Административная поддержка:

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача поручений/распоряжений генерального директора сотрудникам и контроль их исполнения.
• Организация рабочего дня: составление плана на день/неделю, контроль его выполнения, внесение корректировок при необходимости.
• Ведение деловой переписки.
• Организация рабочего пространства директора, обеспечение его комфорта и порядка.
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок.

Документооборот:

• Работа с документами: подготовка, оформление, согласование, архивирование.
• Ведение реестра входящей и исходящей документации.

Коммуникация:

• Прием , переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по поручению генерального директора.

Что мы ожидаем от Вас:

Опыт работы: Опыт работы личным помощником руководителя или на аналогичной должности.

Навыки:

• Отличные организаторские способности.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой.
• Знание делового этикета.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.
• Желание работать и развиваться в динамичной компании.

Что мы предлагаем:

• Высокая заработная плата: обсуждается с каждым кандидатом по результатам встречи.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Современное и комфортное рабочее место.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Интересные и сложные задачи.
• Работа в стабильной и развивающейся компании.

• График работы: Пятидневная рабочая неделя, с 8.00-17.00

Уважаемые кандидаты, ждем ваши резюме!