Помощник Генерального директора

Челябинск, 2-я Павелецкая улица, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам писем.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку, СЭД.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Навык работы на ПК в объеме уверенный пользователь.
Требования:
Образование среднее-профессиональное, высшее