Специалист по документообороту / помощник руководителя / специалист научно-организационного отдела

Заключение договоров по обеспечению деятельности Центра

Работа с электронной научной библиотекой

Отслеживание актуального состояния сайта Центра, при необходимости сбор и передача ответственному лицу сведений для корректировки

Отслеживание новостной ленты Центра

Ведение электронной базы документов и составление реестров (отчеты, патенты, фотобанк)

Оформление научных отчетов по ГОСТ

Обеспечение офиса всем необходимым

Работа с оргтехникой

Сбор материалов и информации по запросу руководителя

Составление официальных писем/запросов/коммуникаций

Организация и административная поддержка рабочего процесса руководителя

Организация деловых встреч, поездок и командировок

Выполнение личных поручений руководителя

Высшее или среднее профессиональное образование

Грамотная устная и письменная речь

Коммуникабельность, тактичность, адекватность в общении

Высокая степень личной организованности, пунктуальность

Стрессоустойчивость

Внимание к мелочам

Умение работать в режиме многозадачности

Свободное владение компьютерной техникой и офисным ПО

Ориентация на работу в команде

Активная жизненная позиция

Полная занятость, график работы 5/2

Рабочий день с 9:00 до 18:00 часов, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Пятница – сокращенный рабочий день

Офис в центре города с комфортными условиями для работы

Возможность профессионального роста и развития

Обучение и помощь в работе