Офис-менеджер/Координатор отдела продаж

Дом варенья - один из самых известных брендов города Сочи. Проект начал свой путь в 2019 году с одноименного ресторана в Вардане, который ежегодно входит в 20 лучших ресторанов города Сочи по версии Яндекс Гид, а также получает премии, как лучшее кафе Лазаревского района по версии 2GIS. Сегодня в Якорной щели построена современная фабрика, готовая на всю Россию поставлять конфитюры и новый уникальный продукт мармелад в шоколаде, который уже очень полюбился нашим заказчикам.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера. Ответственного и организованного человека, который станет важным помощником в обеспечении комфортной и эффективной работы компании.

​​​​​

Обязанности:

Выполнение классических функций секретаря/офис-менеджера для обеспечения жизнедеятельности офиса и поддержания комфортной рабочей атмосферы:

• Ведение базы данных контрагентов, актуализация информации
• Обработка входящих писем электронной почты, прием звонков
• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
• Организация и координация различных мероприятий и выставок
• Организация и координация командировок сотрудников компании
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя

Координация работы между отделом продаж, складом и заказчиком:

• Прием заказа от отдела продаж, анализ и обработка его до передачи на склад
• Взаимодействие с заказчиком до и после отправки заказа (согласование способа доставки, адреса, даты и времени перевозки)
• Выбор транспортной компании и оформление необходимых документов для перевозки, минимизация издержек, решение возможных возникающих проблем
• Контроль за движением собственного транспорта предприятия на маршруте, составление маршрутного листа для водителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, умение четко излагать свои мысли
• Уверенный пользователь ПК, знание программ пакета MS Office

• Опыт работы в системах электронного документооборота, CRM-системах, 1С

• Опыт работы в режиме многозадачности, умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты
• Коммуникабельность, ответственность, организованность

Условия:

- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед

- Хороший коллектив, лояльное и отзывчивое руководство

- Официальное трудоустройство

- Карьерный и профессиональный рост

- Ежегодный отпуск 28 календарных дней

- Комфортный кабинет и рабочее место, имеется зона кухни и отдыха