Помощник руководителя со знанием английского языка

Студия векторной иллюстрации приглашает сотрудника на должность помощника руководителя со знанием английского.

Мы предлагаем:

- Работу в офисе с понедельника по пятницу, 8 рабочих часов;
- Возможность выбора удобного времени начала рабочего дня по согласованию с директором;
- Обучение и адаптация по всем нюансам работы;
- Творческий молодой коллектив, светлый уютный офис;
- Регулярные корпоративные мероприятия;
- Зарплата 2000 р (на период стажировки (2 мес.) далее 2500 р.);
- Официальное оформление по трудовому договору, оплачиваемый отпуск.

В круг ваших задач будет входить:

- Обработка входящих писем на почте, переводы некоторых писем с/на английский.
- Выполнение поручений арт-директора связанных с операционной деятельностью студии, поиск информации и ее анализ, переписки с техподдержками в случае необходимости.
- Составление и обновление внутренних инструкций, актуализация документов с информацией о стоках, проведение сверки данных.
- Подготовка ежемесячных актов и отчетов, обновление налоговых форм на стоках, отправка DMCA-форм.
- Планирование выводов средств со стоков, ведение учета поступлений и комиссий.
- Ведение англоязычных заказчиков от выяснения деталей до получения оплаты. Ведение документации по заказчикам, составление брифа на основе переписки.
- Контент менеджмент в небольшом объеме: загрузка иллюстраций в портфолио студии (Dribbble, Behance, Instagram, Pinterest), ответы на комментарии на этих площадках.
- Участие в оптимизации процессов.
- В период отпуска офис менеджера помощь с решением бытовых вопросов студии, уход за растениями.

Какие качества нам важны:

- Хорошее владение английским языком (способность грамотно вести деловую переписку на нем, так же желательно неплохо общаться устно);
- Уверенность в работе с ПК (быстрая работа с почтой, гугл-документами, базовое понимание устройства компьютера, минимальные знания графических редакторов);
- Умение подавать информацию в структурированном и упорядоченном виде, отделять главное от второстепенного, склонность быстро схватывать и систематизировать информацию.
- Внимательность, пунктуальность и ответственность, хорошая память, при ответе на резюме напишите кодовое слово хорошая студия;
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
- Хорошие коммуникативные навыки и дружелюбность;
- Грамотная устная и письменная речь.

Желательно также иметь:
- Опыт работы с аналогичными или схожими обязанностями;
- Понимание нюансов деловой переписки с англоязычными заказчиками.
- Возможность работы из-дома (порой нужно отвечать на письма в нерабочее время, на выходных/вечером).

Ссылка на вакансию ​​​​​​​в Общереспубликанском банке вакансий на портале государственной службы занятости: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1526339/detail-public/