Административный ассистент

Административный ассистент выполняет задачи секретаря, осуществляет административные функции и оказывает другую поддержку представительству МККК в Минске.

Должностные обязанности:

• организация внутренних и публичных мероприятий, семинаров, встреч (место проведения, питание, необходимое оборудование, материалы, презентации, видеоконференции и т. д.);
• организация поездок для посещения представительства МККК в Минске, включая обеспечение билетов, транспорта, бронирование гостиниц;
• приобретение мебели, канцелярских товаров, техники и расходных материалов, а также заказ различных услуг, необходимых для функционирования офиса и служебных помещений;
• контроль состояния оборудования в офисе/служебных помещениях, решение вопросов его замены, ремонта, обслуживания;
• работа с поставщиками услуг, включая их поиск, переговоры с ними, ведение документации, контроль качества;
• выполнение роли контактного лица для решения общих вопросов, связанных с ИТ, служебными помещениями, логистикой, работой с персоналом, взаимодействие с соответствующими отделами делегации в Москве, помощь в решении проблем, обмен информацией – с соблюдением положений соответствующих руководящих документов;
• готовность к командировкам при необходимости;
• выполнение дополнительных административных функций, которые могут потребоваться от помощника для обеспечения надлежащей работы офиса и должного состояния служебных помещений в зависимости от потребностей оперативной деятельности;
• работа со специализированными программами и базами данных – обновление и извлечение данных;
• создание бумажных или электронных документов, обеспечение актуального состояния документации;
• составление предварительных и окончательных вариантов корреспонденции, презентаций для внутренних целей организации, протоколов заседаний и других документов; обмен информацией между пользователями;
• выполнение функций секретаря, таких как снятие ксерокопий, утилизация документов, обеспечение канцелярскими принадлежностями при необходимости;
• применение инструкций по работе с информацией и обеспечение соблюдения процедур при необходимости.

Требования к кандидату:

• высшее образование, предпочтительно в области общественных наук;
• 2 года работы в аналогичной сфере деятельности;
• хорошее владение английским языком (уровень В2-C1);
• подтвержденные навыки работы с компьютером, включая пакет Microsoft Office;
• русский язык;
• хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• точность, внимание к деталям;
• готовность к командировкам;
• наличие действующих водительских прав категории В является преимуществом.(разъездной характер работы)

Условия:

• бессрочный трудовой договор;
• ежемесячный оклад — 2438 белорусских рублей, 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи;

• место работы: г. Минск, ул. Володарского, 6;
• трудоустройство по ТК РБ (работа без выезда за территорию РБ).

Как подать заявление:

Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и желаете подать заявление на замещение этой должности, отправьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 02 июля 2025 г.

Будут рассматриваться кандидатуры и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.