Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Проджект-менеджер

Формат работы: Full time / in house
Конкурс на вакансию открыт до 10 июля

О компании:
Trafficband — компания, создающая более 5 лет решения в сфере мобильных приложений и веб-сервисов, а также в сфере онлайн образования и работе с Китаем.

Наши онлайн-продукты уже используют сотни тысяч пользователей более чем в 30 странах мира. Мы гордимся тем, что наши проекты помогают людям развиваться и достигать новых высот.

О роли:
Мы ищем универсального специалиста, который совмещает в себе функции помощника, бизнес-ассистента и проджект-менеджера. Этот человек станет ключевым звеном в поддержке собственника компании, помогая ему в управлении повседневными задачами и стратегическими проектами.

Мы открыты и для начинающих специалистов и с небольшим опытом работы в этой сфере, а также смежных.

Обязанности:
- Организация рабочего графика собственника компании: контроль встреч, звонков и дедлайнов.
- Ведение деловой переписки, включая взаимодействие с международными партнёрами.
- Управление текущими задачами по проектам: координация команд, сбор отчётов, контроль выполнения.
- Помощь в работе с продажами и отделом продаж.
- Помощь в контент-маркетинге и смм.
- Работа с документами: подготовка договоров, презентаций, отчётов.
- Поиск информации, аналитика и подготовка предложений. Работа с ИИ-сервисами.
- Управление процессами найма: создание и размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных интервью, координация этапов найма.
- Помощь в организации деловых и личных поездок: бронирование билетов, отелей и логистика.
- Участие в стратегическом планировании и предложение новых идей для улучшения процессов.
- Готовность быть на связи и выполнять рабочие задачи даже в выходные дни.

Требования:
- Высокий уровень самоорганизации и способность работать в условиях многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
- Опыт работы с инструментами: Trello, Notion, Excel (будет плюсом).
- Навыки работы с ИИ-сервисами для автоматизации задач.
- Опыт в области продаж, маркетинге или IT (будет плюсом).
- Опыт в области смм и контент-маркетинге (будет плюсом).
- Внимательность к деталям и проактивный подход к решению задач.
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate или выше.
- Китайский язык будет большим плюсом.

Мы предлагаем:
- Возможность работать напрямую с собственником компании и влиять на ключевые решения.
- Профессиональное развитие и поддержку от руководителя.
- Доступ к ресурсам для обучения и роста.
- Работу в дружной и мотивированной международной команде.

Как откликнуться:
Если ты заинтересован(а) в этой позиции, отправь отклик с пометкой: “Хочу работать в trafficband” — так мы поймём, что ты внимателен(льна) к деталям!