Руководитель Отдела логистики документов

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде и умение вести за собой;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Уверенный пользователь EXCEL;
• Умение работать с большим объемом информации как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Чем ты будешь заниматься:

• Организовывать, обеспечивать и контролировать: своевременный прием, обработку, регистрацию, хранение и дальнейшую отправку в аутсорсинговую компанию документации, поступающей в Отдел на архивное хранение, в соответствии с внутренними нормативными документами Департамента делопроизводства; поиск документов в архивохранилищах Отдела, аутсорсинговых компаниях на основании запросов от подразделений Банка; проведением экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, передаваемых из подразделений в отдел; своевременное изъятие из архивохранилищ Отдела документов с истекшими сроками хранения;
• Контролировать: сроки предоставления ответов по запросам подразделений Банка; своевременную отправку документации на архивное хранение в Отдел из подразделений Банка;
• Разрабатывать схемы размещения документов в хранилищах Отдела, составлять топографические планы;
• Осуществлять методическую помощь подразделениям Банка (в том числе разрабатывать демонстрационные и обучающие материалы) в правильном формировании и оформлении документации для передачи ее на архивное хранение;
• Контролировать актуальность внутренних нормативных документов и процедур, относящихся к функционалу Отдела;
• Участвовать в разработке проектов положений, инструкций, правил, регламентирующих процессы архивного делопроизводства Управления и Банка, а также работу Отдела;
• Составлять и своевременно актуализировать номенклатуру дел Отдела, входящую в состав Номенклатуры дел Банка;
• Принимать непосредственное участие (выявлять несоответствие, предлагать оптимизацию и корректировку процессов, формировать бизнес требования) в разработке, модернизации систем Банка, обеспечивающих автоматизированный сбор, учет и сопровождение документов, переданных на архивное хранение.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!