Руководитель договорной группы

Долгопрудный, Лихачёвский проезд, 5Б

Метро: Новодачная

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

Осуществление административной работы (ведение табеля, график отпусков, больничных листов, контроль соблюдения режима рабочего времени).
Распределение заявок в ЦОД, поступающие в систему ЭДО
Контроль своевременного взятия в работу заявок
Контроль исполнения задач от подразделений
Отслеживание закрытия исполнения задач
Подготовка, контроль согласования и контроль реализации Приказов , ЛНА, распорядительных документов общества
Контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей
Обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1архивной компанией по вне офисному хранению документов. Оптимизация и модернизация процесса хранения в Группе компаний.

Что для нас важно:

Опыт работы от 3-х лет
Оконченное высшее образование
Управленческий опыт небольшой командой
Опытный пользователь MS Office: Word, Outlook, Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы)
Желателен опыт работы в 1С или SAP
Знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется
Коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная/устная, умение четко и аргументированно излагать мысли)
Опыт ведения электронного и бумажного архива

Что мы можем предложить:

Официальное оформление по ТК РФ
Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку
Квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%)
ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
Корпоративная сим-карта
Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
Работа в компании - лидере на фармацевтическом рынке, численность сотрудников боле 7000 человек
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
Есть бесплатная парковка для сотрудников
Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от Савеловского вокзала)