Архивариус / Делопроизводитель

Создание электронной справочной базы данных (архивных документов)

- оптимизация имеющего делопроизводства и создание электронного архива с нуля, прописание маршрутных листов

-разрабатывать требования, инструкции по организации делопроизводства/архивного дела,

-отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов

-регистрация, приём на хранение документов от структурных подразделений

-составление и работа с номенклатурой дел

-формирование описей, составление актов, подготовка документов для уничтожения по истечению сроков хранения

-принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять верность состава и оформление документов при направлении в архив, их хранение и пользование ими

-порядок составление описей для постоянного и временного хранения актов об уничтожении документов

-порядок и оформление дел и их подготовка к хранению или использованию

-разрабатывать требования, инструкции по организации архив дела

-контролировать, введение и оформление делопроизводства,

-проводить инвентаризацию хранимых дел в архиве документов

-шифровать единицы в соответствии с законодательством РФ

Требования: -опыт работы от 5 лет, образование средне-техническое/высшее ( документоведение, архивное дело), дополнительное профессиональное образование

-опыт работы в 1с: делопроизводство от 3 лет (преимущество при выборе кандидатов отдаем, тем у кого есть опыт работы в программе - "1с : делопроизводство" )