Архивариус

Обязанности:

• Организация и ведение архива с 0. Формирование архивных дел всех структурных подразделений
• Систематизация и учёт документации, обеспечение условий для её сохранности.
• Классификация архивных документов по видам и срокам хранения
• Формирование и сопровождение архива: обработка, упорядочивание, экспертиза ценности, отбор к уничтожению.
• Формирование описей единиц хранения (временного и постоянного сроков), подготовка актов на списание и уничтожение.
• Составление справочного аппарата архива: журналы выдачи, акты, описи.
• Составление и ведение реестров, журналов, учёт движения документов.
• Организация и контроль электронного и бумажного документооборота.
• Организация приёма, регистрации и размещения документов на хранение.
• Выполнение заявок на выдачу документов, контроль возврата.
• Сканирование, печать (включая широкоформатную), брошюровка, сшивка и тиражирование документации.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оформление сопроводительных писем

Требования:

• Высшее /среднее техническое образование.
• Знание нормативных документов по архивной деятельности (N 125-ФЗ от 22.10.2004)
• Знание систем хранения, классификации, нормативов условий и режимов хранения архивных документов, хранящихся в архиве;
• Знание офисной оргтехники, пакета программ MS Office.
• Опыт работы с электронными архивами – будет Вашим преимуществом!
• Опыт работы с регламентами и справочниками по архивной документации.
• Опыт работы с большим объемом документов.
• Усидчивость, внимательность, высокий уровень ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в стабильной производственной компании.
• Официальной трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ: мы заключаем трудовой договор и гарантируем своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Социальные гарантии.
• Заработная плата обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом.
• График работы 5/2 - с 8.13 до 16:55 (пятница – на час короче).
• Комната для приема пищи, тренажерный зал.
• Транспортная доступность:
• корпоративный транспорт;
• 5-ти минутная пешая доступность от ст. Красный строитель.