Бизнес ассистент

Приветствую!

Меня зовут Екатерина Торба, я руководитель архитектурно-дизайнерского бюро Fenix. (Можно найти в соц сетях как Fenix.interior.design )

Моей компании уже 10 лет. За этот период мы проектировали и реализовывали под ключ преимущественно дизайн проекты интерьеров в премиум сегменте в СПб, Москве, регионам России и зарубежом. Сейчас мы стремительно развиваем архитектурное направление (гостиницы, рестораны, спа отели, торговые здания и тд).

В связи с этим и открываю вакансию.

Больше всего я люблю, когда человек любит то, что делает, получает удовольствие от результата своей работы; уважаю людей интересующихся, развивающихся, стремящихся, неравнодушных.

Ищу человека, готового учиться и вырасти в сфере управления.

Задачи:

* Ведение календаря и организация рабочего графика руководителя

* Поиск и структурирование информации

* Ведение финансовой отчетности, таблиц по аналитике

* Сбор презентаций и подготовка сопутствующих материалов

* Ведение и обновление рабочих таблиц и документов

* Контроль задач подрядчиков (по проектированию и реализации проектов)

* Организация внутренних и внешних процессов (планерки, встречи, мероприятия)

* Участие в рабочих встречах, фиксация и контроль выполнения договорённостей

* Участие во внедрении скрам подхода; контроль сроков

* Написание инструкций, регламентов, чек-листов

* Ведение календаря и напоминание о всех встречах, задачах, планах

* Помощь в продажах (связь с потенциальными клиентами, которые обращаются в студию, первичная консультация)

* Организация бизнес поездок (покупка билетов, бронь отелей и тд)

Требования:

* Опыт работы в роли ассистента, координатора или в административных функциях

* Уверенное владение Google-документами, Excel/таблицами, презентациями

* Навыки поиска информации, сбора и систематизации данных

* Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами

* Отличная письменная и устная речь

* Интерес к развитию в сфере управления

* Ответственность, аккуратность, вежливость и проактивность

Результатом твоей работы будет:

* Освобождение времени руководителя

* Масштабирование компании

Кого я ищу ?
- Бизнес-ассистента с опытом от 1 года. 
- Ты живёшь организацией и любишь порядок и структурированность во всём.
- Умеешь работать с цифрами и аналитикой, уверенно владеешь Excel и google док.
- Инициативен, не ждёшь инструкций, а предлагаешь решения.
- Умеешь работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
- Грамотная речь и умение выстраивать коммуникации.

Что по условиям:

* Работа в уютном милом офисе в дружной команде творческих людей

* Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 либо с 9 до 18.

* Заработная плата на начальном этапе 80 000 рублей, далее каждый месяц при выполнение задач и повышения ответственности ЗП увеличивается (пересмотр каждые 3 месяца).

* Выплата ЗП 2 раза в месяц

* Оформление: по самозанятости, ИП или тк

Откликайтесь на вакансию с сопроводительным письмом — расскажите немного о себе и о том, почему хотите работать с нами.