Бизнес ассистент

Мы — строительная компания, на рынке с 2004 года и все это время активно растем и развиваемся, наше представительство есть в Санкт-Петербурге и Москве.

Сейчас мы в поиске организованного, внимательного и проактивного бизнес-ассистента для генерального директора компании, который поможет нам держать высокий ритм и вовремя закрывать все задачи.

Задачи:

— Приоритизация задач. Ежедневная и недельная расстановка приоритетов по всем проектам.

— Контроль дедлайнов и синхронизация задач между отделами.

— Контроль задач ключевых руководителей

— Еженедельные чекпоинты по статусам задач.

— Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.

— Поиск и подбор внешних подрядчиков: таргетологи, разработчики, дизайнеры, подрядчики под спецпроекты.

— Координация и контроль качества работы подрядчиков.

— Работа с документами и финансовыми операциями

— Сбор, проверка и согласование счетов и договоров.

— Контроль этапов документооборота с клиентами и подрядчиками.

— Контроль показателей эффективности по отделам

— Решение нестандартных бизнес-задач вместе с директором

— Подготовка справок, исследований, сравнительных таблиц и презентаций для решений.

— Создание и оптимизация внутренних бизнес-процессов.

— Настройка регламентов и контроль их исполнения и др.

Вы идеально подходите нам, если:

— У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет

— Вы из Санкт-Петербурга и готовы к активному графику

— Уверенно работаете с Google Workspace, Excel, CRM

— Структурны, самостоятельны, внимательны к деталям

Условия:

— Полная занятость

— Офлайн работа рядом с руководителем

— Иметь под рукой компьютер/ноутбук/телефон

Навыки:

— Инициативность

— Внимательность

— Коммуникабельность

— Высокий уровень ответственности

— Наличие спортивных достижений будет огромным плюсом!

Что Вы получите:

— Помощь в адаптации, постоянное обучение, передача навыков для постоянного развития, научу всему, что знаю

— Работа напрямую с адекватным собственником большой компании

— Возможность карьерного роста и профессионального развития

— Заработная плата, которая будет расти вместе с Вами

Ждем откликов!