Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Заставская улица, 33Ж

Метро: Московские ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

регистрация входящей / исходящей / внутренней документации (распоряжения, приказы, служебные записки),
Формирование, учет и организация хранения документов Общества;
Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами;
Прием и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
Организация совещаний: сбор необходимых материалов для проведения совещания, оповещение участников о времени проведения и повестке совещания, регистрация участников;
Оформление заявок на получение пропусков на территорию строительных объектов;
Организация проведения деловых встреч в офисе: встреча представителей заказчика/партнеров, проводя необходимые подготовительные мероприятия и сопровождая встречи необходимыми сервисами (предоставляя чай, кофе, воду и прочие услуги гостеприимства);
Организация работы офиса (закупка канцелярии, обеспечение офиса интернетом, заказ визиток, штампов и др., поддерживает порядок и чистоту рабочего пространства офиса);
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Выполнение иных служебных поручений руководителя в пределах трудовых обязанностей.

Требования:

высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
знание основ делопроизводства и документооборота;

уверенный пользователь ПК и офисной техники;
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
трудолюбие;
знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь

Условия: