Бизнес ассистент руководителя

Компания ПЛАНЕТА СОЧИ ищет в команду бизнес ассистента руководителя

Обязанности:

• Выстраивание прозрачной и понятной всей команде и собственнику систему бизнес процессов, в том числе постановку задач и контроль за их исполнением в системе CRM

• Административная поддержка генерального директора (собственника бизнеса); выполнение бизнес и личных поручений

• Оптимизация рабочего дня, ведение календаря и своевременное напоминание о встречах

• Соблюдения контрольных точек бизнес-задач, по заранее согласованному таймингу

• Работа с срочными бизнес-задачами, требующих неотложного решения

• Подготовка документов к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.

• Подготовка и организация деловых поездок, переговоров, встреч, совещаний, мероприятий

• Распределение и постановка задач от руководителя до исполнителей, контроль их исполнения

• Поиск, анализ и систематизация информации для нужд руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя

• Сбор и анализ необходимой информации

• Контроль выполняемой работы сотрудников отдела продаж и других отделов

• Поддержка в подборе персонала, составление вакансий, проведение предварительных интервью

• Подготовка аналитических и справочных материалов

• Продвижение компании и развитие личного бренда руководителя в медиа пространстве

• Выполнение проектных задач

• Взаимодействие с ведомственными государственными органами по вопросам развития туризма

• Опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы на позиции бизнес ассистента будет вашим преимуществом
• Аналитические способности, эффективная коммуникация, неконфликтность , системность, ориентация на результат, внимательность, ответственность, умение работать в команде, организаторские способности, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность

• Умение работать в приложениях Google (календарь, таблицы, документы, формы), Zoom

• Оклад 120 000; по результатам работы предусмотрена мотивационная программа
• 5-ти дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ