Секретарь начальника Управления
Секретарь начальника Управления
Москва, Мясницкая улица, 40с16
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
- информационно-административная поддержка руководителя: прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков;
- организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями;
- прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
- ведение документооборота Directum, осуществление контроля за сроками исполнения документов;
- организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей, подготовка необходимых документов и т.п.);;
- выполнение иных поручений руководителя.
- грамотная речь, хорошее знание русского языка;
- опыт ведения документооборота;
- опыт осуществления контроля за соблюдением сроков, ведения рабочего графика руководителя;
- служебный контракт (бессрочный);
- стабильная заработная плата;
- отпуск от 33 дней;
- ежегодная единовременная выплата и материальная помощь к отпуску (в размере 3 должностных окладов и 3 классных чинов).
Навыки
- Контроль исполнения решений
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Directum
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом (центральный аппарат)
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь в приёмную
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Помощник руководителя
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Специалист в приемную руководителя/делопроизводитель
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Полный день
Москва
до 65000 RUR
Делопроизводитель/Секретарь
СРО Союз Федерация специалистов оценщиков
Полный день
Москва
до 70000 RUR