Секретарь на ресепшен

Мы ищем активного, организованного и ответственного Секретаря для поддержки работы нашего офиса. Если вы умеете легко общаться с людьми и готовы взять на себя широкий спектр задач, то мы ждём именно вас.
Работа с гибким графиком 2-3 дня в неделю, можно легко совмещать с учебой!

Обязанности:

- Обработка входящих звонков, прием и классификация запросов.
- Организация документооборота: регистрация, учёт и передача документации получателю.
- Взаимодействие с курьерскими службами и заказ пропусков в бизнес-центр.
- Ведение электронного документооборота, подготовка служебных записок и других документов по указанию руководства.
- Встреча и проведение гостей офиса (чай, кофе, гардероб, переговорные комнаты).
- Заказ канцтоваров и расходных материалов: кофе, вода и др.
- Работа с оргтехникой и ПК: сканирование, печать, работа с документами.
- Административная и информационная поддержка сотрудников компании.
- Выполнение разноплановых поручений руководства.

Требования:
- Знание и практические навыки ведения документооборота.
- Отличное владение пакетом MS Office на уровне продвинутого пользователя.
- Умение структурировать и систематизировать информацию, высокая дисциплина и дипломатичность.
- Ориентированность на результат и умение работать в команде.
- Дресс-код – вы лицо нашей компании!

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Гибкий график работы: 2-3 дня в неделю с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье – выходные).
- Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
- Современный офис в бизнес-центре класса «А», всего в 5 минутах от метро Нахимовский проспект.

Если вы готовы стать частью нашей команды отправляйте свои резюме!
Мы с нетерпением ждем вас на собеседовании!