Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема посетителей и встреч (чай/кофе, десертного стола, подготовка переговорных комнат по стандартам).
• Выполнение личных поручений генерального директора (оформление авиабилетов/ гостиниц, подпись документов).
• Распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Заказ билетов/бронь гостиниц для сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, кофе, чай, канцелярии).
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника (канцелярия, ноутбук, мышка, наушники).
• Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб.
• Частичное ведение кадрового делопроизводства.
• Участие в развитии Корпоративной культуры компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки деловой переписки.
• Свободное владение методами современной коммуникации.
• Уверенный пользователь ПК.

Дополнительно:

• Высокая стрессоустойчивость.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Представительный внешний вид, владение деловым этикетом.

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая " з/пл.
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00.
• Корпоративная мобильная связь.
• Место работы: Москва, Чистые пруды
• Интересная корпоративная жизнь (корпоративные праздники, тимбилдинги, слеты, обучение и тд.)