Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Метро: Охотный ряд
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменение.
- Ведение делопроизводства.
- Качественная подготовка, а также управление процессом анализа и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства.
- Контроль исполнения поручений, данных по резолюции руководителя (входящей корреспонденции, протоколам совещаний и пр.).
- Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, а также прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Жизнеобеспечение приемной.
- Опыт работы от 2 лет на позиции помощника
- Законченное высшее образование
- Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)
- Грамотная устная и письменная речь
- Личностные качества: внимательность, гибкость, доброжелательность, высокий уровень коммуникации, нацеленность на достижение результата, готовность к работе в режиме многозадачности
- Официальное оформление на бессрочный трудовой договор
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/с 10:00 до 19:00.
- Возможность развития
- Работа в команде профессионалов
- Корпоративные мероприятия
- Офис: метро Тверская
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Корпоративный университет развития образования
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник директора (персональный ассистент)
Государственное автономное учреждение культуры города Москвы Центральный парк культуры и отдыха имени М.Горького
Полный день
Москва
до 120000 RUR