Помощник / ассистент руководителя

Компания АО "Институт "Оргэнергострой" приглашает в свою команду Помощника / ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
• Своевременное информирование об изменениях в работе всех заинтересованных лиц;
• Общее делопроизводство;
• Ведение электронного документооборота в 1С-ЭДО;
• Протоколирование совещаний;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений;
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Организация командировок и полное сопровождение руководителя и сотрудников компании;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь MS Word, Excel;
• Знание основ документооборота, 1С-ЭДО;
• Высокий уровень грамотности
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• График работы 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 17 (офисный формат)
• Комфортный офис в центре Москвы: Дербеневская набережная, 7с22, м. Павелецкая
• Работа в стабильной компании с крупными проектами.
• Возможность профессионального роста и развития.