Помощник директора (персональный ассистент)

Вы активны, пунктуальны, обладаете хорошей памятью, имеете опыт работы помощника Первого лица организации, умеете ясно и лаконично выражать свои мысли, будем рады пригласить Вас на вакансию персонального ассистента

Обязанности:

• Планирование и контроль графика директора (Google Календарь), определение приоритетности задач
• Организация совещаний, деловых встреч, видео-конференций, информирование участников
• Поддержание электронной базы по внутренним и внешним контактам
• Напоминание о событиях, мероприятиях, личных планах директора
• Приём документов на подпись директора
• Чай / кофе для гостей
• Организация работы приемной, контроль чистоты и порядка, решение хозяйственных вопросов, уход за комнатными растениями

• Координация работы персонального водителя

Требования:

• Опыт работы на позиции личного помощника Первого лица организации от 3-х лет

• Уверенное пользование офисной и бытовой техникой

• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook. Google таблицы

• Навыки тайм-менеджмента
• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности
• Знание основ делопроизводства и делового этикета

Условия:

• График работы: Понедельник-пятница с 10 до 19 часов
• Официальная заработная плата, оформление в штат на позицию Помощник директора
• Премирование по результатам работы
• Бесплатная парковка для автомобиля
• Возможность бесплатно посещать мероприятия на территории парка