Делопроизводитель / Офис-менеджер

Мы — растущая технологическая компания, работающая над перспективными научно-техническими проектами в области ускорительной физики. В связи с расширением команды ищем ответственного, организованного и многозадачного специалиста на совмещенную позицию офис-менеджера и делопроизводителя.

Обязанности:

✅ Делопроизводство:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование)

• Подготовка, оформление и контроль документации (договоры, акты, письма)

✅ Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса (закупка канцелярии, контроль за расходниками, работа с поставщиками)

• Поддержание порядка и комфортных условий в офисе

• Организация встреч, командировок

• Помощь сотрудникам в административных вопросах

✅ Дополнительно (желательно):

• Подготовка простых отчетов и презентаций

• Взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или секретарем от 1 года

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации

• Навыки многозадачности и стрессоустойчивости

Будет плюсом:

• Умение пользоваться орг.техникой

• Знание основ кадрового документооборота

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования)
Работу в 5 мин. от м. Павелецкая с возможностью гибридного формата в будущем
Возможность профессионального роста в технологической компании

Если вы — организованный, ответственный человек, готовый стать «правой рукой» команды, отправляйте резюме!