Секретарь руководителя

- организация рабочего процесса и графика руководителя:

- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

- подготовка заседаний и совещаний руководителя;

- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;

- ведение реестра протоколов, рабочих групп (комиссий, советов и т.п.) руководителя;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, во взаимодействии со структурными подразделениями министерства, подведомственными министерству учреждениями, областными исполнительными органами государственной власти;

- прием документов и личных заявлений на подпись;

- контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений и рабочих планов-графиков;

- составление писем, запросов и т.п.;

- оформление командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);

- распределение телефонных звонков;

- прием посетителей;

- материально-техническое обеспечение приемной и рабочего места руководителя;

- размещение информации на информационно-статистический ресурсе министерства;

- составление текстов поздравлений руководителя к государственным праздникам и памятным датам.

- высшее образование;

- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;

- ответственность и внимательность к документам;

- стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;

- грамотная речь, навыки делового общения;

- отличное знание ПК.

График работы: понедельник-четверг с 9:00-18:00 ч. , пятница с 9:00-17:00 ч. , обеденный перерыв с 13:00-13:48 ч. , ненормированный рабочий день (в связи с этим - 4 дополнительных оплачиваемых дня к основному отпуску).

Официальное трудоустройство в ГКУ НСО «РИЦ», подведомственное учреждение министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области