Секретарь (ресепшионист)

Обязанности:

• Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения
• Встречает посетителей, принимает звонки, предоставляет информацию справочного характера клиентам и посетителям Компании, в рамках своей компетенции.
• Ведет контроль передвижений внутренних документов между подразделениями компаниями.
• Контролирует сохранность поступающих документов и входящего штампа компании.
• Ведет учет внутренних документов в журналах регистрации.
• Предоставляет отчет непосредственному руководителю о проделанной работе.
• Ведет и контролирует базу данных по документам, поступающей от курьерских служб.
• Предоставляет информацию абонентам о передвижении входящих писем.
• Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
• Регистрирует посещения сотрудников и посетителей

Требования:

• Среднее специальное образование
• Опыт работы от 1 года
• Навыки деловой переписки
• Знание основ этики и эстетики, правила делового общения
• Навыки планирования и организации
• Отличное знание ПК

Условия:

• Возможности профессионального и карьерного роста
• Полное соответствие ТК РК
• Годовой отпуск 24 дн + 4 дополнительных дня (при использовании 24 дн.);
• После испытательного срока частичная компенсация от компании по категориям:

• 1. Медицина (приёмы врачей, анализы, медикаменты, УЗИ, МРТ и т. п.)

  2. Образование (курсы, книги, обучение в школах и дет сады для детей)

  3. Фитнес (тренажерные залы, спортивные секции, танцы, бассейн, йога и т. п.)

  4. Путешествия (путевки за пределы и внутри РК, авиа и Ж/Д билеты, гостиницы)