Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами;
- бронирование/покупка авиа, ж/д билетов, бронирование/аренда гостиниц/апартаментов для сотрудников? полная трансферная поддержка
- контроль и отчетность по ГСМ
- подготовка документов на подпись/печать Руководителю компании;
- распределение документооборота по соответствующим отделам,
- подготовка материалов, необходимых для работы Руководителя;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений, доведения их до персонала;
- выполнение служебных поручений начальства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
- контроль исполнения распоряжений Руководителя;
- прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
- Высшее образование в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции, бизнес-администрирования приветствуется,
- опыт работы приветствуется в крупных производственных компаниях, холдингах, АО,
- Умение работать с большим объемом информации, скорость реакции, мобильность, высокие коммуникативные навыки и уровень корпоративной культуры.
- Коммуникабельность.
- Доброжелательность.
- Стрессоустойчивость.
- Презентабельный вид.
- Правильно поставленная речь.
- Желание учиться и узнавать новое.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:000;
- Оформление по ТК РК;
- Своевременное оплата труда;
- Офис
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Планирование бюджета
- Управление закупками
