Офис-менеджер

Обязанности:

обеспечение функционирования офиса, например, заказ канцтоваров и расходных материалов;

контроль работы курьерской службы и технического персонала;

приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

участие в организации корпоративных мероприятий;

выполнение поручений руководства;

ведение документации по приему, переводу, увольнению сотрудников (приказы, трудовые договоры и т.д.);

ведение личных дел сотрудников, табелей учета рабочего времени;

оформление отпусков, больничных, командировок.

Требования:

Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефония);

Умение вести документооборот и деловую переписку;

Умение работать в режиме многозадачности;

Ответственность и пунктуальность;