Специалист административной поддержки

В крупную иностранную компанию на постоянную занятость нужен Специалист административной поддержки

Обязанности:

1.Организация порядка хранения/передачи/ управления в архиве.
2 Оформление тревел и кадровых услуг подопечным
3 Курьерская доставка -оформление
4. Участие в адаптации новых сотрудников;
5. ЭДО в рамках активностей админ службы
6 Организация мероприятий для подопечной команды
7. Админ поддержка для HSE активностей
8. Создание и размещение объявлений по разным поводам
9. Контроль за печатями организации
10. Предоставление парковочных мест
11. Приём посетителей
12.Оформление и сопровождение подписки на периодические издания
13. Обработка входящих обращений
14. Работа с финансами в 1С по своим активностям
15. Оформление документов: приказы по ОД, ведение реестров, архива сканов и бумажных оригиналов

• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев
• Английский язык будет преимуществом
• Доброжелательность, неконфликтность, внимательность, многозадачность, открытость
• Опрятный внешний вид
• Уверенное знание офисных программ

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата
• График с 8:00 до 17:00
• Опыт работы в иностранной компании